Työhyvinvointi esitetään henkilöstötilaisuuksissa usein PowerPointina: poissaolot, jaksamisen mittarit, vaihtuvuus, työterveyden kulut. Luvut ovat täsmällisiä ja oikein. Silti jokin jää niissä aina ulkopuolelle. Se hetki työpäivän keskellä, kun kahvi jäähtyy pöydälle, viestiä ei enää jaksa avata ja keho vetäytyy huomaamatta jännitykseen. Sitä hetkeä ei mitata eikä se näy kalvoilla. Silti juuri siinä hetkessä ratkaistaan, jääkö työhyvinvoinnin kehittämisen menetelmä sanoiksi, vai tuntuuko se konkreettisena tukena keskellä työpäivää.
Kun hyvinvointi siirtyy kalvoista arkeen
Tavaksi on työhyvinvoinnin kehittämisen menetelmä, joka perustuu työhyvinvoinnin teoriaan ja käytännössä testattuihin toimintamalleihin. Se ei lupaa ihmeitä eikä tarjoa uutta järjestelmää opeteltavaksi. Se tekee hyvinvoinnin kehittämisestä organisaatiolle helppoa ja osallistujille innostavaa. Menetelmä etenee pienin askelin. Ilman raskasta ohjelmaa. Ilman että HR tai esihenkilöt jäävät vetämään kampanjaa, joka elää lähinnä intranetin uutisvirrassa. Te teette tilauksen. Me teemme työn. Te näette, mitä arjessa alkaa tapahtua.
Prosessi etenee systemaattisesti ja selkeästi, ja siksi sitä on helppo johtaa. Alussa pysähdymme yhdessä: sovimme tavoitteet, hyvinvointitekojen teemat ja aikataulun niin, että kokonaisuus istuu teidän kulttuuriinne eikä pakota sitä muottiin. Aloitusinfossa henkilöstö saa ymmärrettävän kuvan siitä, mistä on kyse ja miksi tämä koskee juuri heitä. Usein siinä kohtaa syntyy pieni hämmennys – hyvä hämmennys. Tämä ei ole uusi projekti. Tämä on työhyvinvoinnin kehittämisen menetelmä, joka tuo pienen muutoksen työpäivän sisälle.
Sitten tullaan ydinasiaan: hyvinvointitekoihin
Ne eivät ole suuria päätöksiä, vaan arjen valintoja, jotka sulautuvat joustavasti kiireisenkin arjen rutiineihin. Portaiden valitseminen hissin sijaan. Bussista ulosastuminen yhtä pysäkkiä liian aikaisin. Puhelimen sulkeminen illalla, vaikka vielä tekisi mieli vilkaista yksi viesti. Tai työpäivän aikana tehty päätös keskittyä yhteen asiaan – ja antaa muiden tehtävien odottaa vuoroaan.
Vähitellen huomaa, että nämä teot eivät koske vain kehoa. Ne vaikuttavat siihen, miten mieli palautuu, miten ajattelu selkiytyy ja miten olemme toistemme kanssa. Siihen, kysyykö kollegalta mitä oikeasti kuuluu. Siihen, malttaako kuunnella loppuun. Tai siihen, pysähtyykö hetkeksi hahmottamaan, mikä työssä juuri nyt on olennaista ja mikä vain täyttää tilaa.
Näissä teoissa ei ole mitään näyttävää. Hyvinvointi ei jakaudu työpäivässä erillisiin osa-alueisiin, vaan rakentuu huomaamatta siinä, miten keho jaksaa, mieli palautuu, ajattelu selkiytyy ja yhteys toisiin säilyy. Kun tällaiset teot alkavat toistua, niistä muodostuu tapa toimia – ja sitä kautta myös tapa tehdä työtä yhdessä.
Jokainen valitsee itse, mikä on mahdollista juuri nyt. Sen ympärille luodaan rakenne, joka tekee toistamisesta helpompaa. Hyvinvointitekoihin liittyvä matkakirja, leikkimielinen kisailu ja yhteinen näkyvyys tekevät sen, mihin pelkkä tieto ei riitä: ne auttavat tekoa juurtumaan arkeen ja vähitellen muuttamaan myös sitä, miten työyhteisö toimii.
Tässä työhyvinvoinnin kehittämisen menetelmässä ei etsitä oikeaa vastausta eikä vertailla, kuka tekee paremmin. Riittää, että hyvät teot toistuvat. Siten luodaan pysyviä tapoja ja kulttuurinen muutos alkaa.
→ Tavaksi ja kulttuurinen muutos
Seuranta tuo mukaan sen, mitä suomalaisessa johtamisessa usein kaivataan: näkyvyyden ilman raskasta kontrollia. Aktiivisuutta tarkastellaan ryhmien ja tiimien tasolla, ja pienet kannustimet tekevät sitoutumisesta luontevaa. Lopuksi pysähdytään vielä kerran. Reflektio ja yhteenveto sulkevat kehän. Ihmiset huomaavat itse, mikä on muuttunut. Ja organisaatiolle jää käteen jotain harvinaista: mitattavaa tietoa siitä, että arki todella liikahti. Tavaksi -työhyvinvoinnin kehittämisen menetelmä ei näy vain nyökkäyksinä koulutustilassa, vaan siinä, mitä tapahtuu maanantaiaamuna.
Miksi Tavaksi?
Tavaksi osuu ajankohtaiseen hetkeen, jossa työ on muuttunut huomaamatta enemmän kuin usein myönnämme. Yhteisöllisyys ohenee, palautuminen jää yksilön harteille ja ajattelutyön kuorma kasvaa. Yksittäiset luennot tai tempaukset eivät kanna näihin haasteisiin asti. Tavaksi on rakennettu työyhteisön viitekehykseen: se tukee yksilöä, mutta rakentaa samalla yhteistä tekemisen tapaa, myös silloin kun ihmiset ovat fyysisesti eri paikoissa.
Ahaa Visionin keskeisin tehtävä ei ole jakaa hyvinvointitietoa, vaan rakentaa prosessi, jossa tieto muuttuu toiminnaksi. Meillä on pitkä kokemus siitä, miten abstraktit tavoitteet viedään arkeen tavalla, joka tuntuu ihmisistä mahdolliselta. Teidän arkenne ei kaipaa lisää sisältöä. Se kaipaa rakennetta, joka tekee tekemisestä totta.
Jos tämän sanoo yhdellä lauseella, se kuuluu näin: Tavaksi ei ole kampanja – se on muutos, joka näkyy arjessa.
Mietitkö, voisiko Tavaksi toimia teidän arjessanne?
→ Tavaksi pääsivu
→ Tavaksi HR:n tukena
→ Hyvinvointi osana tuloksellista johtamista